文档强制集中管理和数据防泄密管理
在信息化发展的历程中，企业积累了越来越多的文档，这些文档广泛的分布在终端和各业务系统中，给文档的分类、检索、使用和安全带来了极大的困难。现代企业的信息化管理要求以文档管理为核心，协助用户建立高效、安全的文档集中管控体系，实现内部文档通过统一平台进行交互和传递，其中重点要实现对文档生命周期的全程管理，以帮助组织建立起集中存储、管理分享，高效安全的平台。
集中管控系统分为终端虚拟化和服务器虚拟化两种不同的管理模式
两种不同的技术针对的不同的应用和需求：
服务器虚拟化更多的是解决服务器的资源利用问题，成分的降低信息化运行成本，充分利用服务器的运算处理能力，达到最高效。
终端虚拟化充分考虑到市场的实际需求，成分利用客户端资源，将服务器的运算压力降到最低，提高办公效率。
服务器虚拟化更多针对各种复杂应用分布管理的问题，可以在一台高效服务器上分布不同的空间，为用户用最低的运行成本，建立高效的服务器集群。服务器虚拟化更多的针对办公系统或者业务系统等轻量级的应用。